Esta es nuestra guía sobre los trámites y consultas más visitadas en la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria, conocida como SUNAT.
En este artículo, te proporcionaremos información esencial y detallada sobre cómo llevar a cabo diversos trámites tributarios y realizar consultas relacionadas con tus obligaciones fiscales en Perú. Con la ayuda de esta guía, podrás navegar de manera eficiente por el mundo de la SUNAT y cumplir con tus responsabilidades tributarias de manera sencilla y precisa.
Cómo saber si tengo deuda ante la SUNAT con mi DNI
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) tiene la responsabilidad de recaudar impuestos de un gran número de personas y empresas en el Perú. Sin embargo, algunas personas pueden acumular deudas con este organismo estatal debido a descuidos, falta de conocimiento o dificultades financieras. Para averiguar si tienes alguna deuda con la SUNAT, debes seguir estos pasos:
- Accede a ‘Sunat operaciones en línea’ utilizando tu número de documento de identidad (DNI).
- Ingresa a la sección ‘Revisión de mis deudas’.
- Haz clic en ‘Valores pendientes de pago’.
- Selecciona la opción ‘Consulta de valores pendientes de pago’.
Cómo ingresar al SUNAT Operaciones en Línea
- Accede a la página web de SUNAT Virtual en www.sunat.gob.pe y selecciona la opción «SUNAT Operaciones en Línea- SOL».
- Elige el servicio que necesitas entre «Mis Declaraciones y Pago» o «Trámites y Consultas».
- Introduce tus datos de identificación, ya sea tu número de RUC, usuario y Clave SOL (contraseña), y luego presiona el botón «Iniciar Sesión».
Es importante mencionar que si eres una persona natural con DNI, también puedes acceder al sistema ingresando tu número de DNI junto con tu contraseña.
Cómo recuperar mi clave SOL – SUNAT
- Ingresa a la web del SUNAT en la seción: ‘Operaciones en línea’.
- Haz clic en ‘¿Te olvidaste tu usuario o clave?’
- Elije una de las siguientes opciones: ‘Recuperar mi clave SOL mediante mi pregunta secreta’ o ‘Recuperar mi clave SOL mediante preguntas de autenticación’.
- Sigue las instrucciones según tu elección.
Emitir recibo por honorarios electrónico
Los trabajadores autónomos deben emitir Recibos por Honorarios Electrónicos (RHE) al recibir el pago por los servicios que prestan. Solo en circunstancias excepcionales y fuera de su control, se pueden emitir recibos impresos, pero es necesario registrarlos utilizando la Clave SOL. Desde el 1 de abril de 2017, los trabajadores autónomos están obligados a emitir exclusivamente RHE.
Al generar un RHE, se debe especificar si el pago es al contado o a crédito. En el caso de un pago inmediato, se indica «contado», y para pagos futuros, se debe señalar el monto pendiente y las fechas de vencimiento de cada cuota, seleccionando «crédito» como la modalidad de pago. Si se elige el pago a crédito, es posible ajustar las cuotas y sus fechas de vencimiento dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a la emisión del recibo.
Incluso cuando los servicios se prestan de forma gratuita, es necesario emitir un recibo por honorarios electrónico al concluir la actividad. Para llevar a cabo este proceso, se requiere cumplir con los siguientes requisitos:
- Registrar ingresos de cuarta categoría en el Registro Único de Contribuyentes (RUC).
- Contar con una Clave SOL.
Es esencial destacar que al acceder a SUNAT Operaciones en Línea a través de la Clave SOL, los profesionales autónomos pueden ingresar sus datos y generar los recibos por honorarios electrónicos. Asimismo, tienen la opción de descargarlos en formatos XML o PDF o enviarlos directamente a su dirección de correo electrónico.
Consultar RUC SUNAT
Si necesitas consultar un Registro Único de Contribuyente (RUC), tienes la posibilidad de hacerlo en línea. En la actualidad, existen seis categorías de estado para el RUC, que son: activo, suspensión temporal, baja provisional, baja definitiva, baja provisional de oficio y baja definitiva de oficio.
Es fundamental que el estado del RUC se encuentre como «activo» y que la condición del domicilio fiscal esté registrada como «habido» para llevar a cabo actividades económicas de manera regular. Al verificar el estado del RUC, puedes proporcionar información como la razón social, número de DNI o número de RUC. Si tu RUC no se encuentra en estado «activo» y «habido», será necesario ponerse en contacto con la SUNAT para resolver la situación.
Emitir factura electrónica – Sistema de Emisión Electrónica – SOL
Si tienes un negocio o empresa en Perú, debes emitir facturas electrónicas para respaldar los costos, gastos y créditos fiscales en tu declaración de impuestos anual. Esta obligación aplica a los emisores electrónicos que pertenecen a varios regímenes tributarios, incluyendo el Régimen General, Régimen Mype Tributario, Régimen Especial de Renta, Régimen Agrario y Régimen de Cooperativas Agrarias.
Algunas condiciones importantes son que la factura electrónica debe emitirse a favor de compradores con un RUC, no puede utilizarse para respaldar el traslado de bienes y requiere acceso a Internet. Además, tu RUC debe tener la condición de domicilio fiscal «Habido» y no estar en estado de «Suspensión Temporal de Actividades» o «Baja de Inscripción».
Cuando emites una factura electrónica, debes especificar la forma de pago, ya sea «contado» si se paga en la misma fecha de emisión o «crédito» si el pago se realizará total o parcialmente en una fecha posterior. En el caso de «crédito», debes ingresar el monto pendiente de pago y las fechas de vencimiento, tanto para el pago único como para las cuotas, junto con los montos correspondientes a cada cuota. Es importante mencionar que el monto neto pendiente de pago no incluye retenciones de IGV, depósitos requeridos por el SPOT u otras deducciones que figuren en el comprobante de pago.
Obtener ficha RUC electrónica SUNAT
Si estás registrado en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la SUNAT, ya sea como persona natural o jurídica, puedes obtener tu ficha RUC de manera electrónica a través de la plataforma en línea. Esta ficha contiene información general sobre el contribuyente y su situación tributaria, y posee un código QR y una dirección URL para verificar su autenticidad.
Ten en cuenta que el sistema permite generar un máximo de tres informes de ficha RUC al día por motivos de seguridad informática. Para obtenerla, debes iniciar sesión con tu Clave SOL, seleccionar la opción «Mi RUC y Otros Registros» y seguir los pasos indicados en la plataforma. Luego, podrás descargar la ficha en formato PDF o enviarla a tu correo electrónico.
Consultar Declaración Aduanera de Mercancías (DAM)
Si has realizado una operación de exportación o importación en Perú y presentaste la Declaración Aduanera de Mercancías (DAM) ante la SUNAT, puedes acceder en línea para revisar los datos registrados en este documento por el agente de aduana que contrataste.
Para realizar esta revisión en línea, debes seleccionar el régimen relacionado, indicar el lugar donde se presentó la DAM, seleccionar el año correspondiente y proporcionar el número de la declaración. Luego, simplemente haces clic en el botón «Consultar».